Заявка на получение пожертвований, поступившая от национальной федерации фехтования и (или) от другой некоммерческой организации, деятельность которой связана с развитием национального и мирового фехтования, оформляется на официальном бланке организации и подписывается руководителем организации.
В заявке должно быть отражено*:
- Полное название организации на одном из следующих языков: французский, английский, испанский, русский с обязательным указанием правового статуса организации, как некоммерческой;
- Полный адрес места нахождения головного офиса организации;
- Имя и фамилия руководителя организации;
- Полные банковские реквизиты организации с обязательным указанием SWIFT кода, а также банка посредника (при наличии);
- Подпись руководителя (проставление печати не обязательно) и дата составления заявки;
- Актуальный телефон руководителя организации с указанием кода страны, официальный адрес электронной почты организации.
- Пункты 1-4 обязательно дублируются на английском языке.
Заявка должна содержать:
- Преамбулу в свободном изложении;
- Мотивированную просьбу об осуществлении пожертвования, с указанием обстоятельств места и времени спортивного мероприятия (соревнования, спортивного сбора, конгресса и т.д.) и (или) количества и номенклатуры приобретаемого спортивного оборудования и инвентаря и т.п.;
- Запрашиваемую сумму пожертвования.
К Заявке должны быть приложены копии следующих документов:
- Копия свидетельства о регистрации организации;
- Копия устава организации;
- Проект сметы предстоящих затрат из средств, полученных в качестве пожертвования.
*Фонд оставляет за собой право запросить у заявителей дополнительные документы или информацию, необходимые для рассмотрения Заявки.